Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand:
Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) — sparsam, zweckgebunden und ohne Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
Verantwortliche Stelle
- Verantwortliche
- EncoSphera GmbH
- Sitz
- Stetten SH, Schweiz
- Marke / Plattform
- Provisionscheck (provisionscheck.ch)
- Datenschutz
- datenschutz@provisionscheck.ch
Welche Daten wir bearbeiten
Online-Rechner (Risikorechner)
- Die Berechnungen erfolgen vollständig lokal in Ihrem Browser — Eingaben (Mitarbeiterzahl, Vergütungshöhe, Ferienwochen etc.) werden nicht an unsere Server übermittelt und nicht gespeichert
Quick-Scan-Anfrage (Lead-Formular)
- Name und Firma
- Geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
- Optionale Angaben zu Mitarbeiterzahl und durchschnittlicher variabler Vergütung (z.B. aus dem Risikorechner übernommen)
- Ihre Nachricht an uns
Auftragsabwicklung (Quick-Scan, Voll-Audit, Fix-Paket)
- Von Ihnen über einen sicheren Kanal bereitgestellte Unterlagen: Provisionsreglemente, Muster-Arbeitsverträge, anonymisierte Lohnabrechnungen
- Korrespondenz- und Rechnungsdaten zur Vertragsabwicklung
Zwecke der Bearbeitung
Ihre Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:
- Beantwortung Ihrer Anfrage und Offertstellung
- Erbringung der beauftragten Dienstleistungen (Risikoanalyse, Reports, Ergebnisbesprechung)
- Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Speicherdauer
- Online-Rechner
- keine Speicherung — Berechnung ausschliesslich lokal in Ihrem Browser
- Anfragen
- bis zur Erledigung der Anfrage bzw. solange für die Geschäftsbeziehung erforderlich
- Auftrags-Unterlagen
- Löschung nach Abschluss des Auftrags, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Geschäfts- und Rechnungsdaten
- gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre, Art. 958f OR)
Datenbearbeitung durch Dritte
Folgende Dienstleister bearbeiten Daten in unserem Auftrag:
- Vercel
- Hosting der Plattform (EU/Frankfurt)
- Resend
- Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails bei Quick-Scan-Anfragen
Mit den Anbietern bestehen Auftragsbearbeitungs-Verträge gemäss revDSG. Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur in Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau oder gestützt auf geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln).
Ihre Rechte (revDSG)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten
- Widerspruch gegen die Bearbeitung
Beschwerderecht
Bei Beschwerden über unsere Datenbearbeitung können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden:
Eidgenössischer Datenschutz- und ÖffentlichkeitsbeauftragterFeldeggweg 1
3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
Stand: . Diese Hinweise werden regelmässig überprüft.
